Base del contrato y economía del proyecto
Disponible
Una única verdad económica por proyecto: importe del contrato, modificados aprobados, coste comprometido y real, previsión y margen.
Resuelve: los márgenes se descubren cuando la obra ya ha terminado.
Funciones
- Base creada al aprobar la propuesta y nunca reescrita
- Previsión a cierre y margen
- Las mismas cifras en todos los módulos
Modificados (órdenes de cambio)
Disponible
Cada cambio se registra, se aprueba y se añade al libro del contrato: el contrato original nunca se sobrescribe.
Resuelve: los extras se hacen en obra y nunca se cobran.
Funciones
- Aprobación de modificados
- Libro del contrato por versiones
- Decisiones del cliente pendientes
Facturación con salvaguardas integradas
Disponible
Facturas y rectificativas numeradas correctamente por empresa, serie y año, y el sistema se niega a facturar por encima del importe del contrato.
Resuelve: los errores de numeración y la sobrefacturación crean problemas fiscales y con el cliente.
Funciones
- Numeración por sociedad, serie y año
- Tope de facturación en el importe vigente del contrato (en el servidor)
- Las rectificativas restablecen el saldo
- Sociedades en España (IVA) y Reino Unido (VAT)
Seguimiento de cobros
Beta
Lo que se debe, lo que está vencido y lo que han confirmado tanto el banco como tu programa de contabilidad.
Resuelve: los impagos se detectan demasiado tarde.
Funciones y notas
- Vistas de pendiente, vencido y por confirmar
- Contraste entre banco y contabilidad
- Recordatorios por enviar
Nota: el envío automático de recordatorios aún no tiene programador; las conexiones en vivo con banco y contabilidad no están validadas.
Pagos online en facturas y en el portal
Planificada
Los clientes pagan las facturas con tarjeta o transferencia desde la factura o el portal.
Resuelve: el cobro es lento cuando depende de una transferencia bancaria.
Funciones y notas
Nota: decisión de proveedor pendiente (p. ej., Stripe, Redsys, GoCardless).
Gastos, facturas recibidas y captura de tickets
Beta
Fotografía un ticket o sube una factura de proveedor; se lee, se comprueba y se imputa al proyecto.
Resuelve: los tickets se acumulan en furgonetas y bolsillos.
Funciones y notas
- Captura con cámara / PDF desde la app móvil
- Validación de NIF
- Imputación a proyecto o gasto general
- Revisión y aprobación
Nota: la lectura automática necesita un proveedor de IA; un paso de revisión falla actualmente en la prueba de navegador (e2e 16).
Conexión bancaria y conciliación
Beta
Movimientos bancarios casados con facturas y pagos, con deshacer en un clic.
Resuelve: la conciliación es una tarea mensual pesada para quien lleva la contabilidad.
Funciones y notas
- Conexión de banca abierta (Enable Banking)
- Sugerencias de casación
- Deshacer en cada conciliación
Nota: lógica de conciliación verificada; la conexión bancaria en vivo no está validada.
Contabilidad, obligaciones fiscales e informes financieros
Disponible
Vista contable, calendario de obligaciones fiscales e informes financieros por sociedad.
Resuelve: los plazos fiscales y la posición de IVA solo los conoce la asesoría.
Funciones y notas
- Asientos contables por sociedad
- Obligaciones fiscales (España y Reino Unido)
- Informes de resultados, IVA y tesorería
- Archivo de documentos
Nota: cuestiones de tratamiento fiscal abiertas con la asesoría: docs/tax/ES-VAT-open-questions.md.
Portal para tu asesoría externa
Disponible
Invita a tu asesoría a un portal propio para descargar registros, hacer preguntas y recibir respuestas.
Resuelve: el cierre de trimestre significa enviar carpetas de PDF por email.
Funciones
- Invitación por enlace
- Registros y PDF por sociedad
- Exportar
- Preguntas y respuestas
Panel de negocio
Disponible
Embudo, carga de trabajo, márgenes previstos, tesorería y proyectos en riesgo en una página ejecutiva.
Resuelve: el propietario solo ve el negocio con claridad a final de año.
Funciones
- KPI ejecutivos
- Gráficos combinados
- Proyectos que requieren atención
Informes entre módulos
En desarrollo
Informes de proyecto, financieros y de obra en un solo lugar.
Funciones y notas
Nota: los informes financieros ya existen dentro de Finanzas.
Conexiones contables: Holded, Xero, QuickBooks
Beta
Facturas emitidas y recibidas enviadas a tu programa de contabilidad una sola vez, con detección de conflictos.
Funciones y notas
- Holded (España)
- Xero (Reino Unido)
- QuickBooks
- Simulador en modo de prueba
Nota: cuentas en vivo no validadas; el modo Verifactu no está validado en vivo.